Mehr als 250 Unternehmen zählen auf mika

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Zeit, zu wechseln

Erkennst du dich wieder?

Große Vision, kleiner Papierkram - mika kümmert sich um Buchhaltung und Steuern, du dich um dein Start-up.

Keine Zeit für dein Business

Du fragst dich, ob du noch Gründer bist oder schon Buchhalter

Hohe Steuerberaterkosten

Du fragst dich, warum du deinen ganzen Gewinn an den Steuerberater abdrückst, obwohl du selbst schon so viel Zeit investierst.

Schlaflose Nächte

Du hast Angst, du machst irgend etwas falsch, von dem du gar nicht weißt, dass es falsch ist.

Angst vor Finanzamt-Briefen

Jeder Brief des Finanzamtes lässt deinen Puls steigen. Und wenn du ihn liest verstehst du kein Wort.

Regelmäßige Mahngebühren

Du verlierst die Übersicht, welche Rechnungen noch offen sind.

Zu viel Steuern zahlen

Fehlende oder unvollständige Belege bedeuten: Du kannst Ausgaben nicht absetzen und zahlst zu viel Steuern

Kleines Team, großer Impact - auch bei den Kosten

50% weniger Kosten

für deine Buchhaltung

80% mehr Zeit

für deine Business-Wachstum

800€ monatlich

bei der Umsatzsteuer sparen

Buchhaltung & Abschluss auf Autopilot

Vom Beleg bis zum fertigen Jahresabschluss – mika erledigt die Arbeit, du behältst die Kontrolle.

Hochladen & Entspannen
Beleg fotografieren, E-Mail weiterleiten oder Google Drive verbinden – mika verbucht alles automatisch und bereitet deine USt-Voranmeldung vor. Du sendest nur noch ab.

Jahresabschluss ohne Vorkenntnisse
mika führt dich Schritt für Schritt durch deinen Jahresabschluss – auch ohne Buchhaltungswissen.

Klare To-Dos statt Chaos
mika meldet sich nur, wenn wirklich etwas fehlt oder unklar ist – mit konkreten Aufgaben.

Mehr Zeit für dein Business

KI-Geschwindigkeit, menschliche Sicherheit

Unsere Buchhalter prüfen laufend mit – nicht einmal im Jahr, sondern mehrmals im Monat.

Sofort-Check statt Jahresend-Panik
Jede Rechnung wird direkt auf Korrektheit geprüft. Keine Listen mit hundert fehlerhaften Belegen am Jahresende.

Laufende Prüfung
Ausgebildete Buchhalter kontrollieren deine Buchhaltung regelmäßig und klären Ungereimtheiten, bevor sie zum Problem werden.

Sicher & DSGVO-konform
Deine Daten liegen auf deutschen Servern – verschlüsselt und geschützt.

Sicherheit ohne Kompromisse

Deine All-in-One Plattform

Schluss mit dem Jonglieren von 5 Tools – mika ist alles, was du brauchst

Rechnungen & Angebote
Vom Angebot über die Rechnung bis zur Verbuchung – alles in einem Flow.

Zahlungen im Griff
mika zeigt dir automatisch, was noch offen ist. Bezahle direkt aus der App.

Auslagen in Sekunden
Beleg fotografieren, mika erkennt alles automatisch – kein Eintippen, kein Excel.

mika macht alles

Dein Finanzwissen auf Abruf

Du musst kein Experte sein – mika erklärt dir alles und zeigt dir, wo dein Geld hinfließt.

Frag einfach
Unser KI-Chat beantwortet Buchhaltungsfragen in Sekunden – ohne Termin, ohne Warteschleife.

Finanzamt-Übersetzer
Brief vom Finanzamt scannen – mika erklärt verständlich, was zu tun ist.

Kosten im Blick
Automatische Kostenstellen und Controlling-Ansichten zeigen dir, wo du sparst – und wo nicht.

Klarheit auf Knopfdruck

Deine Benefits

Mit mika startest du richtig durch

Mit mika sparst du Zeit, Nerven und Geld – damit du skalieren kannst statt sortieren.

80% effizienter durch klare To-Dos

Du siehst immer genau, welche Schritte als Nächstes anstehen. Alles andere erledigt mika im Hintergrund.

Behördendeutsch auf Wiedersehen

Keine Fachsprache, keine Verwirrung – mika liefert dir klare, umsetzbare Vorschläge.

Sekundenschnelle Unterstützung

Deine Fragen zu Belegen, Buchhaltung und Behörden werden in Sekundenschnelle beantwortet.

50% weniger Beratungskosten

Dadurch, dass wir deinem Steuer-
berater eine ausgezeichnete Buch-
haltung abgeben, sparst du Bares.

800€ Umsatzsteuer sparen

Unser Steuererstattungsrechner zeigt dir, wie viel Geld du sparen kannst – motiviert, Belege hochzuladen.

100% Kontrolle,
0 schlaflose Nächte

Dadurch, dass du immer genau weißt, was zu tun ist, weißt du, deine Buchhaltung ist in sicheren Händen.

Mit mika starten

In 3 Schritten zur digitalen Buchhaltung

mika analysiert deine Belege, erkennt Fehler und Fristen automatisch und gibt dir wertvolle Insights für Finanz- und Steueroptimierungen. Bei Bedarf stehen dir Expert*innen Rede und Antwort.

1

Bankkonto verbinden

Nimm dir 5 Minuten Zeit, deine Firmendaten in mika anzugeben und dein Bankkonto zu verbinden. Damit können wir für dich die gesamte Buchhaltung übernehmen.

2

Bestehende Buchhaltung hochladen

Du kannst deinen aktuellen Steuerberater zu jedem Zeitpunkt um einen DATEV-Export bitten. Diesen kannst du bei uns ganz einfach hochladen.

3

Uploade von nun an deine Rechnungen in Google Drive

Wir agieren nach dem “Upload & Forget” Prinzip. Jede Rechnung die du erhältst lädst du in dein Google Drive hoch. mika macht den Rest.

15-min-Beratung ausmachen

mika ist perfekt für...

IT Beratungen
Design Agenturen
Marketing Agenturen
Agenturen für Software-Entwicklung
Recruiter
Boutique Beratungen
IT Beratungen
Design Agenturen
Marketing Agenturen
Agenturen für Software-Entwicklung
Recruiter
Boutique Beratungen
IT Beratungen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Perfekt für kleine GmbHs und UGs ohne CFO – und nur für diese.

mika ist perfekt für Dich, wenn

Du eine deutsche GmbH oder UG leitest

Du bis zu 30 Mitarbeiter*Innen beschäftigst

Du keine interne Finanzfunktion hast

Du weniger als 500 Transaktionen pro Monat hast

Du einige wenige größere Kunden hast

Kundenstimmen

Bart Collins

Bridge Point

Also muss ich nie wieder Elster benutzen? Das ist genial! Die Software ist wirklich intuitiv – und ich bin seit Jahrzehnten in SaaS.

Niels Laupert

Co-Founder, JUMPSEAT Filmproduktion

Rekord-Tempo! Zum ersten Mal in 12 Jahren haben wir pünktlich abgegeben.

Theresa Holtmann

Founder, Hallojuni

Das war's? So einfach? Wie konnte es vorher so kompliziert sein?

Jan-Mika Schmahl

Managing Director, DWMS GmbH

Es macht richtig Spaß zu sehen, wie die To-dos weniger werden und was man alles geschafft hat.

Marilena Chatziantoniou

CEO & Founder, Just-Go-For-It

Ich war überrascht – Bank verbunden, Belege hochgeladen, und... das war's? Ich dachte, ich hatte was vergessen.

Bastian Meyer

Geschäftsführer handly

mika ist das Traumwerkzeug für Gründer: Einfache Buchhaltung per Foto, ein verlässlicher Partner bei Fragen und ein starkes Team im Hintergrund. Die Kombination aus Automatisierung und persönlichem Support entlastet unser Unternehmen enorm. So konnten wir uns von Anfang an voll auf unser Produkt und unser Wachstum konzentrieren und sparen bis heute bares Geld.

Khamzat Izmailov

Geschäftsführer Alphastruct

Ich will mich voll auf meinen Betrieb konzentrieren, doch Buchhaltung und Steuerthemen haben mir bisher mehr Zeit geraubt, als mir lieb ist. Mit mika muss ich nur noch selten auf meinen Steuerberater zurückgreifen. Das Tool ersetzt mir sogar einen Buchhalter. Fast alle Fragen beantwortet mir die KI. Besonders gefällt mir der Chatbot: super einfach zu bedienen.

Susa Horvath

Mitgründerin von ZenZen

Ich bin eine begeisterte Frühanwenderin von Mika. Es ist das Traumwerkzeug für alle Gründer in der Startphase und bietet die perfekte Balance zwischen Automatisierung und menschlicher Unterstützung. Es gab noch nie eine Herausforderung, bei der Mika uns nicht unterstützen, oder eine Frage, die sie nicht beantworten konnten. Ich schätze auch das Engagement des Unternehmens, das Tool günstig zu halten.

Nikolaus Ridder

Gründer & Geschäftsführer, HonestDog

Die unglaubliche Unterstützung von mika bei der Einrichtung unseres Finanz-Back-Office, einschließlich der Übernahme unserer Buchhaltung und der Umsatzsteuervoranmeldung, hat es uns ermöglicht, uns voll und ganz auf unser Produkt zu konzentrieren.

Ana Alvarez

Gründerin & Geschäftsführerin, Migrapreneur

Den Buchhalter immer in der Hosentasche zu haben, ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmer. Ein schnelles Foto erledigt meine Buchhaltung, so dass ich mich auf das Wachstum meines Unternehmens konzentrieren kann. Diese Einfachheit hat mein Leben so viel leichter und effizienter gemacht!

Pakete

Individuell auf dich zugeschnitten

Finde das passende Paket für dein Unternehmen. mika zahlt sich in jedem Fall aus: Dein Dashboard zeigt dir auf einen Blick, was du mit jeder erledigten Aufgabe sparst. Dadurch übersteigt die finanzielle Ersparnis unserer Kund*innen ihre monatliche Investition ins Tool.

Buchhaltung

mika macht deine Buchhaltung, dein Steuerberater den Jahresabschluss ab

49€

/ Monat *

15-min-Beratung buchen

als Alternative zur Buchhaltung vom Steuerberater + Buchhaltungssoftware

Rechnungsvalidierung

Kontierung

Zahlungserinnerung

Erstellen von Rechnungen

USt-Voranmeldung

Überprüfung durch Buchhalter

Übergabe einer fehlerfreien Buchhaltung an Deinen Steuerberater für einen günstigeren Jahresabschluss

Buchhaltung und Jahresabschluss

mika macht deine Buchhaltung und den Jahresabschluss ab

99€

/ Monat *

15-min-Beratung buchen

als Alternative zur Buchhaltung & Jahresabschluss vom Steuerberater

Rechnungsvalidierung

Kontierung

Zahlungserinnerung

Erstellen von Rechnungen

USt-Voranmeldung

Überprüfung durch Buchhalter

Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst. Wir stellen dir alles zur Verfügung was du dafür brauchst

Bei steuerlichen Fragen vermitteln wir dir einen Steuerberater aus unserem Netzwerk

All-Inclusive

mika macht deine Buchhaltung und stellt dir einen Partner-Steuerberaterfür den Jahresabschluss

auf Anfrage

15-min-Beratung buchen

als Komplettalternative zu deinem aktuellen Steuerberater

Rechnungsvalidierung

mika-Bot, Buchhalter- und Steuerberater-Chat

Kontierung von KI & Buchhalter*In

DATEV Export

Zahlungserinnerungen

Erstellen von Rechnungen

USt-Voranmeldung

Jahresabschluss mit Steuerberater

* Preise variieren je nach Anzahl der erwarteten monatlichen Belege und Transaktionen. Du erhältst von uns ein individuelles Angebot.

Faq

Was macht mika?

mika ist ein Startup aus Berlin, das KI-basierte Buchhaltungssoftware für andere Gründer*innen entwickelt hat. Unser Ziel ist es, wachsenden Unternehmen die Chance zu geben, ihre Steuern und Rechnungen effizient und ohne umfangreiches Buchhaltungswissen zu organisieren. Das KI-Tool von mika unterstützt alle täglichen Workflows in der Buchhaltung, entschlüsselt Behördenbriefe und zeigt, wo du deine Finanzen optimieren und sparen kannst.

Kann ich mika kostenlos testen?

Natürlich! Du kannst einfach eine Trial anfordern (ganz oben auf der Seite). Wir empfehlen dir allerdings einen kurzen Beratungs-Call mit unserem Sales Team. Darin können wir dir eine schnelle Tour durch die Software geben, damit du das meiste aus der Trial-Zeit herausholen kannst.

Wichtig: Den vollen Mehrwert entfaltet mika allerdings erst, wenn wir Deine gesamte Buchhaltung übernehmen und du dich voll auf dein Business konzentrieren kannst.

Was bringt es, mika zu nutzen?

Mit mika sparst Du bis zu 80% Deiner Buchhaltungszeit und bis zu 60% Deiner Steuerberaterkosten. Aber nicht nur das: mika denkt proaktiv mit und warnt Dich vor fehlenden Belegen, Fristen und schlägt Optimierungsmöglichkeiten vor.

Mit mika machst du die Buchhaltung nicht mehr für deinen Steuerberater, sondern für dich. Jedes Todo, hat ein damit einhergehendes Sparpotential. Fehlt uns beispielsweise eine Rechnung über 1.190 €, dann kannst du mit dem Erfassen der Rechnung 190 € Umsatzsteuerrückerstattung klar machen. Mit dieser Transparenz, kannst du selbst entscheiden, für welche Todos du deine kostbare Zeit einsetzen möchtest und bei welchen sich der Zeitaufwand nicht lohnt.

Hast du Fragen rund um das Thema Finanzen, bürokratische Verfahren, Buchhaltung o.ä. musst du nun nicht mehr jeden Tag deinen Steuerberater zu Rat ziehen. Stattdessen hat unsere KI Zugriff auf eine große Datenbasis an Buchhalterischem Wissen und kann dir spezifische Hilfestellungen geben. Verstehst du beispielsweise einen Brief vom Finanzamt nicht - kein Problem: Unsers mika bot erklärt dir, was du tun musst in einfach verständlicher Sprache.

Ich habe sevdesk/lexoffice... das macht doch das gleiche?

Mit Software wie sevDesk oder lexoffice musst du die Buchhaltungsarbeit weiterhin manuell erledigen - sei es selbst oder durch deinen Steuerberater.

Der Jahresabschluss erfordert oft zusätzlichen Aufwand, wenn Belege fehlen oder nicht den Anforderungen entsprechen.

mika bietet dir hier eine Alternative: Während dein Steuerberater sich auf den Jahresabschluss konzentriert, übernehmen wir die laufende Buchhaltung mit KI-Unterstützung - das spart dir Zeit und Kosten.

Unsere Vorteile:

  • Proaktive Prüfung deiner Belege auf rechtliche Anforderungen
  • KI-basierte Belegerkennung mit 98% Genauigkeit, auch bei schwierigen Fotos
  • Automatische Erfassung statt manueller Eingabe
  • Überwachung deiner offenen Rechnungen
  • Klare Handlungsempfehlungen
  • Beantwortung allgemeiner Buchhaltungsfragen
  • Automatisches Matching der Belege zu deinen Bank-Abbuchungen

Die Kombination aus KI-Technologie und fachlicher Expertise ermöglicht dir eine effiziente und kostengünstige Buchhaltung.

Ich habe einen Steuerberater, der macht alles für mich... Brauche ich trotzdem mika?

Du bist vollumfänglich zufrieden mit deinem Steuerberater? Alles läuft rund, die Kommunikation stimmt und auch preislich bist du zufrieden? Super - dann brauchst du mika nicht! Wir würden uns sogar freuen, wenn du uns den Kontakt deines Steuerberaters schickst, denn gute Empfehlungen sind Gold wert.

Aber vielleicht hakt es ja doch an der einen oder anderen Stelle? Manche unserer Kunden hat bspw. DATEV Unternehmen Online ziemlich genervt. Oder vielleicht nervt dich das ewige Beleg-Hin-und-Her bei der Erstellung des Jahresabschlusses? In diesem Fall könnte mika interessant für dich sein. Denn oft macht der Steuerberater ja nicht nur die Steuern, sondern auch gleich die komplette Buchhaltung. Das muss aber gar nicht sein - und kostet dich möglicherweise unnötig Zeit und Geld.

Das Belege sammeln und Rückfragen klären frisst Zeit und Geld auf beiden Seiten. Die Buchhaltung kannst du aber problemlos auslagern - zum Beispiel an mika.

Bei uns macht den Großteil der Arbeit eine KI, und ein erfahrener Buchhalter prüft alles noch mal. Das spart dir bares Geld, denn der Jahresabschluss ist für deinen Steuerberater dann mit wenigen Klicks erledigt.

Und das Beste: Du musst nie wieder hunderte Belege rückwirkend aus deinem Archiv kramen.

Kann ich nur zum Ende des Jahres wechseln, oder auch während des Jahres?

Du kannst jederzeit zu mika wechseln - auch während des laufenden Geschäftsjahres. Wir übernehmen die komplette Migration Deiner Daten und stellen einen reibungslosen Übergang sicher.

Du benötigst Unterstützung für vergangene Monate oder sogar Jahre? Kein Problem, auch das machen wir möglich!

Ist mika für mich geeignet?

mika ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen bis 50 Mitarbeiter und bis zu 10 Mio. Euro Umsatz.

Besonders gut eignet sich mika für digital affine Mittelständler, Handwerksbetriebe, Beratungen, Agenturen und Startups ohne Investoren. Am besten vereinbarst Du einen unverbindlichen Beratungstermin - dann können wir gemeinsam schauen, ob mika Dir helfen kann.

Mein Steuerberater kennt mika nicht...

Die Skepsis auf Seiten deines Steuerberaters können wir vollkommen nachvollziehen. mika arbeitet mit vielen Steuerberatern erfolgreich zusammen und erleichtert deren Arbeit erheblich. Wir können gerne gemeinsam mit Deinem Steuerberater sprechen und ihm zeigen, wie mika seine Arbeit unterstützt. Viele Steuerberater schätzen mika, weil sie sich durch die automatisierte Vorarbeit auf ihre Kernkompetenz - die Beratung - konzentrieren können.

Sende uns einfach eine informelle Anfrage an mika@getmika.de

Kontiert mika auch?

Ja! mika übernimmt die komplette Kontierung Deiner Belege. Unsere KI kategorisiert automatisch alle Geschäftsvorfälle nach dem aktuellen Kontenrahmen. Wir unterstützen SKR 03 und SKR 04. Natürlich wird die Kontierung von unseren Experten überprüft, um die Korrektheit zu sicherzustellen

Jetzt mit mika sprechen

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"mika hat mein Leben so viel einfacher und effizienter gemacht!"

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